10 مميزات قوية لم تعرفها من قبل عن خدمة Gmail

لا شك أن منصة البريد الإلكتروني Gmail واحدة من اهم المنصات الآن على شبكة الإنترنت نظرا للعدد الهائل من الشركات والأفراد الذين يعتمدون عليها سواء عبر الخدمات المجانية أو المدفوعة مثل G-Suite لأصحاب المواقع والشركات، ورغم أن على علم بأساسيات تلك المنصة مما يجعلك قادر على التعامل معها يوميا إلا أن هناك الكثير مما لا تعلمه قد يوفر عليك عناء إنجاز بعض المهام اليومين بخطوتين أو أكثر، لنشاهد معا بعض من 10 مميزات واختصارات لم تكن تعرفها من قبل عن تطبيق Gmail.

ميزة ارسال الرسالة وأرشفتها في نفس الوقت

هناك ميزة رائعة في تطبيق Gmail على منصة أندرويد و iOS ألا وهي ميزة الإرسال والارشفة في نفس الوقت، فقط عليك بالذهاب إلى إعدادات التطبيق ومن ثم البحث عن خيار Send &  Archive وعند تفعيله سيظهر زر جديد أثناء الرد على أي رسالة بريد إلكتروني تملكها يمكنك الزر الجديد من الرد على الرسالة ثم أرشفتها تلقائيا بعد ذلك مما يسمح لك بالحصول على صندوق وارد نظيف وخالي من الفوضى بل وتوفير الوقت الضائع في أرشفة الرسائل بعد الرد عليها.

تفعيل وإغلاق ميزة تصنيف الرسائل Tabs

تطبيق Gmail يعمل على تصنيف الرسائل لك بشكل تلقائي كي تظهر بعد ذلك على هيئة عدة تبويبات هي Primary , Social وأيضاً Promotion، ورغم أن الأمر يعتبر تنظيميا في المقام الأول إلا أن بعض المستخدمين قد يشعرون بالراحة أكثر إذا علموا أنه من الممكن إلغاء تلك الميزة عن طريق الدخول لاعدادات التطبيق ثم اختيار Configure inbox لتجد هناك خيارين احداهما إضافة تبويبات تنظيمية أخرى أو الخيار الثاني لغلق تلك الميزة من الأساس.

اظهر معلومات أكثر عن الرسائل الجديدة

يمكنك الحصول على معلومات أكثر لمشاهدتها أثناء تلقي الرسائل البريدية الجديدة ولكن عليك في البداية الذهاب لإعدادات تطبيق Gmail ثم الاختيار بين كلا من Cozy, Comfortable و Compact، الخيارات الثلاثة تتحكم في طريقة عرض المحتوى عبر التطبيق فمثلا وضع Compact يمنحك مساحة أفضل مع معلومات اكثر عن الرسالة الجديدة الواردة لبريدك الإلكتروني حيث يحتوي كل سطر على معلومات تجعل تجربة التعامل اليومي مع تطبيق Gmail افضل واسهل.

تعديل البريد الإلكتروني بعد عملية الإرسال

هل تعلم أنه بإمكانك التراجع عن بريد إلكتروني قمت بإرساله بل وتصحيحه ثم إعادة إرسالها مرة أخرى ؟ الأمر بسيط للغاية فقط كل ما عليك هو أن تتأكد من تفعيله عبر الذهاب لإعدادات تطبيق Gmail ثم البحث عن خيار “Enable Undo Send” واختر الفترة التي ترغب بتصحيح البريد الإلكتروني خلالها، فمثلا عند اختيارك 10 ثوان إن لم تقم بتصحيح الأمر خلال تلك المدة سيتم إرسال البريد الإلكتروني ببساطة للطرف الآخر.

ميزة الردود الذكية لتوفير الوقت

تحتوي نسخة الموبايل من خدمة Gmail على خيار الردود التلقائية الذي يقوم بالرد على رسائلك عبر تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي من جوجل، وبالرغم من ان تلك الميزة لا تعمل بكفاءة كبيرة إلا أنها في الردود البسيطة ستكون مفيدة للغاية، فقط عليك ضبطها من خلال إعدادات التطبيق بهاتفك.

اضافة ملفات كبيرة الحجم من جوجل درايف

إن كنت ترغب بإرفاق بعض الملفات المرفقة التي يتعدى حجمها 25 ميجابايت وهو الحجم الطبيعي لمرفقات البريد الإلكتروني ما عليك سوى الضغط على علامة جوجل درايف الموجودة أثناء إنشاء بريد إلكتروني جديد، لم يعد من الداعي تقسيم الملف على عدة ملفات مرفقة او حتى عدد من الرسائل الالكترونية المتتالية، فقط قم برفع الملف على منصة جوجل درايف ثم أرفقه عبر العلامة الموجودة بصفحة Compose لإنشاء البريد الإلكتروني.

التكامل مع منصة لينكد إن

إن كنت من مستخدمي Gmail عن طريق الويب يمكنك استخدام اضافة  Rapportive التي تمنحك ببساطة كافة ما تريد من معلومات مرسل البريد الإلكتروني عبر شبكة لينكد إن بل توفر لك أيضاً في قائمة جانبية كافة روابط حسابات المرسل على الشبكات الاجتماعية الأخرى، فقط عليك بتحميلها ثم تسجيل الدخول عن طريق حساب LinkedIn.

الردود الجاهزة لرسائل البريد الإلكتروني

تختلف تلك الميزة تماما عن ميزة الردود الذكية حيث تقدم هنا شركة جوجل العديد من الردود الجاهزة التي تجعلك على نسخها ولصقها في الرسالة وتعديل بعض الكلمات ثم إرسالها بدون أي مشاكل، الميزة هنا هي توفير الوقت خاصة إن كانت مهمتك هي الرد على مئات من رسائل البريد الإلكتروني فالأمر يصبح مزعجا في الكثير من الاوقات، لذلك وفرت معامل شركة جوجل تلك الميزة التي يمكنك تفعيلها من خلال الدخول لاعدادات التطبيق ثم البحث عن تبويب Labs واختيار Canned Responses لتبدأ بإختيار الردود المناسبة لك.

ميزة تخصيص حسابات مفوضة للرد على رسائلك

في العديد من الأوقات قد لا تمتلك القدرة على متابعة كافة رسائل بريدك الإلكتروني والرد عليها في وقت كاف وفي نفس الوقت من الصعب منح بيانات حسابك لأي شخص كان لذلك وفرت جوجل ميزة Delegates وهي ميزة تمكنك من اختيار بعض الأشخاص المفوضين بالرد على رسائلك أينما ترغب بذلك دون قدرتهم على تغيير إعدادات حسابك والدردشة مع اصدقائك عبر Hangouts.

مميزات IFTTT المختلفة

العديد منكم لا يعلم ماهو IFTTT ولكن رغم ذلك يوفر التطبيق الملايين من الفرص والمميزات لتطبيق Gmail واي تطبيق آخر.

فكرة التطبيق ببساطة هي وضع احتمال ونتيجة لعملية معينة، مثلا عند استلام رسالة بريد إلكتروني من بريد محدد يمكن للتطبيق تلقائيا إعادة إرسال تلك الرسالة لبريد إلكتروني آخر وهكذا، كل ما عليك هو تحديد الشرط والنتيجة التي ترغب بها، عليك فقط بتحميل التطبيق من متجر التطبيقات على آيفون وأندرويد والتعرف على كيفية العمل البسيطة التي تمنحك قوة كبيرة للغاية أثناء الحياة اليومية مع التطبيقات المختلفة