طريقة اضافة توقيع في الايميل على أجهزة iPhone و Mac وتنسيقه

أغلب مستخدمي آبل وماك يعلمون أنهم قادرون على اضافة توقيع في الايميل الذي يرسلونه يرفق في نهاية كل بريد، ولكن ما لا يعلمه الجميع هو إمكانية تنسيق هذا التوقيع بشكل مذهل. ولا أعني هنا التنسيق كتحويل شكل الخط بين العريض والمائل والمسطّر… بس الحصول على تنسيقات مذهلة تضيف الألوان وتغير حجم الخط ونوعه، وتسمح لك إضافة روابط مضمنة داخل التوقيع وتنسيقها أيضاً. يمكنك بهذه الطريقة التخلص من توقيعك الممل العادي بآخر منسق يلائمك تماماً.

اضافة توقيع في الايميل في الحالة العادية:

قبل أن نتحدث عن طريقة الحصول على توقيع مميز، من الأولى أن نبدأ بشرح طريقة اضافة توقيع في الايميل دون تنسيق. من خلال أجهزة آيفون يمكنك الوصول لهذا الضبط من خلال قسم الضبط في الهاتف ومن ثم الانتقال إلى البريد من خلال تمرير الشريط الجانبي نحو الاسفل، من قسم البريد نختار قسم التوقيع في نهاية اللائحة. يمكنك هنا إضافة ما تشاء من النصوص لتصبح مرفقة تلقائياً في نهاية أي بريد إلكتروني ترسله، يمكنك التحكم بالنص بشكل محدود وتغيير تنسيقه بين العريض، المائل، والمسطّر، ولكن لا شيء أكثر من ذلك.

ملاحظة مهمة أيضاً تتعلق بالتواقيع في أجهزة آبل: التوقيع مرتبط بالجهاز، ولا تتم مزامنته عبر الاجهزة. لذا إن كنت ترغب باستخدام التوقيع ذاته على كافة اجهزتك فعليك نسخه ولصقه داخل إعدادات كل منها.

إضافة توقيع مميز لنهاية إيميلاتك:

إذا كان المكان الرسمي لإدخال وإنشاء التواقيع لا يسمح لك بتنسيق التواقيع كما تريد، هذا لا يعني أن تواقيع البريد لا تسمح بتنسيقات إضافية. للحصول على هذه التنسيقات عليك تحميل تطبيق يدعى Pages متوفر للتحميل مجاناً من خلال متجر التطبيقات ويسمح لك بإنشاء وتحرير النصوص بكل سهولة، مع إمكانية تنسيق هذه النصوص كما تشاء من حيث اللون، نوع الخط، وحجمه. إضافة لإمكانية تضمين الروابط وتنسيقها. التطبيق سهل الاستخدام وهو مقدم من شركة آبل، لذا لا تقلق.

استخدام التطبيق سهل جداً، فقط إضغط على إشارة ال + في الأعلى لإنشاء ملف جديد، ومن ثم فارغ او Blank للحصول على مستند فارغ تماماً. يمكنك الان داخل هذا الملف كتابة ما تشاء، وتنسيقها بالشكل الذي تريده. ستكتب التوقيع الذي تريد إرفاقه في نهاية ايميلاتك هنا، خذ بعين الاعتبار بعض النصائح المهمة مثل إبقاء التوقيع مختصراً ومتضمناً للمعلومات المهمة فقط، لا تضف مقولات مأثورة لن يهتم أحد بقراءتها ولا تضف بريدك الإلكتروني أيضاً، أضف فقط معلومات التواصل المهمة.

اقرأ أيضاً: كيفية توفير مساحة أكبر لتخزين الصور في نظام iOS 11

يمكنك بعد إنهاء الكتابة البدأ في تنسيق النص، يمكنك تحديد النص وتغيير نمط الخط المستخدم في الكتابة من خلال الاختيار من مجموعة الخطوط الضخمة التي توفرها آبل في تطبيقها. يمكنك أيضاً اختيار لون الخط وحجمه. يمكنك الوصول لقائمة التنسيقات من خلال الضغط على زر الفرشاة. الامر نفسه مشابه على أجهزة آيفون، ماك، وآيباد، ربما يكون هناك اختلافات بتوزيع الأزرار حول واجهة الاستخدام بحسب حجم الشاشة ولكنها في الأغلب متشابهة.

لتضمين رابط داخل كلمة، أي جعل الكلمة تأخذك لموقع ويب عند النقر عليها، يمكنك تحديد النص والنقر عليه أو لمسه بحسب الجهاز الذي تعمل عليه واختيار link من القائمة الظاهرة. لا داعي لربط نص رابط مكتوب بالشكل Example.com مع الموقع Example.com من خلال هذه الطريقة، فأغلب تطبيقات البريد الالكتروني تقوم بالتعرف على عناوين الانترنت تلقائياً. فقط ضمن الروابط في الأماكن الضرورية. يمكنك أيضاً إزالة السطر من تحت الرابط إن أردت باستخدام شريط التنسيق.

بعد الانتهاء من التنسيق يمكنك الآن نسخ النص بكل بساطة ولصقه في مربع التوقيع ضمن ضبط البريد في جهازك. يمكنك أيضاً نسخ صورة ولصقها بنفس الطريقة التي نسخت فيها النص المنسق، ولكن ليس من المضمون أن كافة تطبيقات البريد الإلكتروني ستعرضها بشكل صحيح، بعضها تستبدل الصور بأيقونة تدل على وجود مرفق، وبعضها الآخر ربما لا يعرض الصورة على الإطلاق. لذا فكر مرتين قبل إضافة صورة. أما بالنسبة للنص فلا مشكلة على الإطلاق ويتم عرضه في كل مكان كما قمت بكتابته.