ما هو Lotus Notes … أحد أكثر التطبيقات شمولاً وشهرة

قد لا يعرف الكثير من مستخدمي الحواسيب حالياً ما هو Lotus Notes وكيف كان من بين حزم التطبيقات الهامة للغاية في وقت مضى، ولكن إذا توجهنا بالسؤال ذاته للمتخصصين من المستخدمين حالياً أو الذين كان لهم باع طويل مع الحواسيب، فبالتأكيد سيجيبون بأنهم يعلمون أن لهذا التطبيق تاريخ طويل وأنه كان أحد أكثر التطبيقات استخداماً وأهمية لنظم المعلومات وقواعد البيانات على مدى فترة طويلة لا تزال مستمرة حتى يومنا هذا رغم انكماش قاعدة مستخدمي التطبيق.

إن كنت من بين من لا يعلمون ما هو Lotus Notes ولا يعرفون تاريخه أو استخداماته أو مدى أهميته لمطوري النظم والمعتمدين على قواعد البيانات، فهذا المقال لك.

اقرأ أيضاً: تثبيت الويندوز من الفلاش

ما هو Lotus Notes

تاريخ Lotus Notes

بدأ تطوير تطبيق Lotus Notes خلال سبعينيات القرن الماضي بواسطة شركة Lotus Development Corporation التي قامت بإطلاق النسخة الأولى من التطبيق في عام 1989، ومع الشهرة والنجاح اللذان حققهما التطبيق هو وتطبيق Lotus Domino الذي سنعرج على تعريفة لاحقاً، قامت شركة IBM الشهيرة بالاستحواذ على التطبيقين باستحواذها على الشركة المطورة عام 1995 لتتحول الشركة إلى قطاع تطوير في IBM يسمى Lotus Development Division، قبل أن تتحول مرة أخرى عام 2015 إلى جزء من مجموعة IBM Software and Systems Group تحت مسمى IBM Collaboration Solutions.

مع هذه التحولات تغير اسم تطبيق Lotus Notes إلى IBM Notes وهو ما حدث أيضاً مع تطبيق Lotus Domino الذي تحول بدوره إلى IBM Domino، ولكنه ظل مشهوراً باسمه السابق Lotus Notes، ولم تنتهي رحلة هذا التطبيق مع IBM حيث تم بيعه مرة أخرى في ديسمبر من عام 2018 إلى الشركة الهندية HCl Technologies في صفقة تضمنت مجموعة كبيرة من تطبيقات IBM التي شملت أيضاً تطبيق Domino من بين تطبيقات أخرى، وبلغت قيمة الصفقة 1.8 مليار دولار أمريكي.

ما هو Lotus Notes … التعريف

بعد أن تعرفنا على تاريخ Lotus Notes منذ بداية تطويره وأولى نسخة وحتى بيعه إلى شركة HCL الهندية العام الماضي، جاء وقت الإجابة على السؤال الأبرز لهذا المقال، ما هو Lotus Notes وهو السؤال الذي ستقودنا إجابته إلى السؤال الذي يليه، ما يه استخدامات هذا التطبيق.

يعتبر تطبيق Lotus Notes من بين أنواع التطبيقات الشاملة التي تتضمن مجموعة من التطبيقات والخدمات الداخلية، وهي التطبيقات المعروفة حالياً باسم Enterprise ويمكن القول بأن Lotus Notes كان تطبيقاً شاملاً حتى قبل أن يخرج إلى النور مصطلح التطبيقات الشاملة.

تطبيق Lotus Notes إذاً هو عبارة عن حزمة من التطبيقات الأخرى التي تشمل:

• تطبيق للبريد الإلكتروني
• تطبيق لإدارة المعلومات الشخصية PIM والتي تتضمن إدارة المواعيد والبيانات الخاصة وسجلات العناوين وغيرها
• تطبيق لإدارة قواعد البيانات
• تطبيق للويب
• تطبيق للبرمجة

على عكس مختلف التطبيقات التي تضم حزمة تطبيقات داخلية مثل Microsoft Office، لا يقدم Lotus Notes تطبيقاته وخدماته بشكل منفصل، فالتطبيق يمتاز بتقديمه لكافة خدماته من خلال واجهة مستخدم واحدة، كما يمكنه تقديم هذه الخدمات من خلال الخوادم المحلية أو الشبكات الداخلية، ومن خلال الشبكات العامة أو عبر الويب وهنا يأتي دور Lotus Domino الذي يمثل خادم Server لتطبيق Lotus Notes بتطبيقاته الداخلية المختلفة.

استخدامات Lotus Notes

لعدد كبير من المستخدمين، إجابة سؤال ما هو Lotus Notes ستأتي في سياق كونه تطبيق لإدارة البريد الإلكتروني، وعلى الرغم من أن هذه الخاصية ليست أفضل خصائص التطبيق إلا أنها الأكثر شهرة، فالتطبيق يتضمن كل ما تتضمنه كافة تطبيقات إدارة البريد الإلكتروني الشهيرة، والتي تتضمن الروزنامة والمواعيد، كما يعتمد على البروتوكولات المعروفة للبريد الإلكتروني مثل POP3 وSMTP، ولأن التطبيق يعمل محلياً وتعاونياً، فيمكن مشاركة رسائل البريد عبر الشبكة المحلية أو الشبكة العامة الخارجية.

قوة Lotus Notes الحقيقية تكمن في كونه تطبيق لإنشاء وتنظيم قواعد البيانات، مما يعني أن كافة مدخلاته يمكن تحويلها إلى قواعد بيانات، فكل مستخدم له قاعدة بيانات كاملة مبنية على رسائل البريد الإلكتروني والتي يمكن مشاركتها مع المستخدمين الأخرين، وهو ما يمكن فعله أيضاً مع التطبيقات وقواعد البيانات العامة التي يمكن التعديل عليه، كما يمكن أيضاً إضافة ومشاركة أكواد البرمجة التي يمكن من خلالها إتمام العديد من المهام داخل التطبيق.

نطاق استخدام قواعد البيانات مع تطبيق Lotus Notes كبير للغاية، بداية من إمكانية حفظ قواعد البيانات على الحاسوب نفسه أو عبر الخوادم المستخدمة، وفي الحالتين ستظهر قواعد البيانات على هيئة أيقونات مفردة يمكن الوصول إليها والتفرقة بينها بسهولة، يمكن أيضاً التعديل على هذه القواعد والتحكم فيها من خلال مجموعة كبيرة من العمليات، حيث يمكن للمستخدمين المحترفين إنشاء برنامج لعرض بيانات محددة من هذه القواعد والتي يمكن أن تعتمد على بيانات مأخوذة من أكثر من قاعدة بيانات أو من قواعد بيانات غير منشأة من الأصل عبر التطبيق.

يمكن أيضاً من خلال Lotus Notes عرض قواعد البيانات عبر الإنترنت بتحويلها إلى صفحات ويب قابلة للقراءة من خلال أي حاسوب آخر عبر شبكة الويب، وهنا يأتي دور Lotus Domino الذي أشرنا إليه سابقاً، ويقوم هذا التطبيق أو الخادم بتحويل كافة بيانات Lotus Notes بما فيها قواعد البيانات إلى صفحات ويب ثم جمعها في موقع ويب.

يتدخل الجزء الخاص بالبرمجة في Lotus Notes مع الخاصية من الفقرة السابقة، لتقديم تجربة عرض غنية لقواعد بيانات التطبيق عبر الإنترنت، حيث يمكن استخدام التطبيق في برمجة هذه الصفحات لإتمام مهام محددة أو عرض بيانات بعينها عند القيام بأمر ما عند تصفح الموقع الذي يتضمن قاعدة البيانات، ويمكن أيضاً دمج أي من لغات برمجة صفحات الويب الشهيرة في هذا مثل Java وJavaScript.

اقرأ أيضاً: تعرف على نظام تشغيل هواوي

كل هذه الإمكانيات التي يمتاز بها Lotus Notes مدعومة بطبقة قوية للغاية من الحماية والتأمين التي تسمح للمستخدم بإيقاف إمكانية الوصول إلى بيانات قادة بيانات بعينها أو جزء منها أو أكثر من قاعدة في الوقت نفسه، كما يعمل على تأمين كافة بيانات التطبيق ككل سواء كانت متعلقة بالبريد الإلكتروني أو بملفات المستخدمين أو بسجل حفظ شركاء الاستخدام وغيرها.

من كل ما سبق يمكننا إذاً الإجابة على سؤال ما هو Lotus Notes من خلال جمع استخداماته في نقاط محددة مختصرة، فتطبيق Lotus Notes هو حزمة تطبيقات قادرة على القيام بما يلي:

• إدارة البريد الإلكتروني
• إنشاء وإدارة قواعد البيانات
• مشاركة قواعد البيانات عبر الخوادم المحلية أو عبر الويب
• إدارة المعلومات والملفات الشخصية مثل دفتر العناوين، المهام، المواعيد، الروزنامة وتحويل كل هذا إلى قواعد بيانات قابلة للإدارة والتحكم
• إنشاء مدونات النقاش
• إنشاء مواقع إنترنت لقواعد البيانات
• البرمجة المبسطة

إذاً يمكننا وصف تطبيق Lotus Notes أنه خليط من تطبيقات وخدمات Dropbox، Salesforce، SharePoint، Atlassian، Zendesk، ServiceNow، Workday وحتى Github قبل أن تظهر كافة هذه التطبيقات إلى النور وتتخذ المكانة التي تحتلها اليوم لدى مختلف المستخدمين.

على الرغم من أن Lotus Notes قد يبدو قديماً بعض الشيء وعلى الرغم من أن توافر عدد كبير من التطبيقات التي يمكنها أن تقوم بأداء المهام التي تقوم بها بعض خدماته، إلا أن Lotus Notes أو IBM Notes لا يزال تطبيقاً في غاية الأهمية، ولا يزال مستخدماً على نطاق غير محدود من المستخدمين المحترفين، ولقد نجح التطبيق في العودة مرة أخرى وبقوة في كل مرة قيل عنه فيها أنه لم يعد صالحاً.