شرح Slack .. البرنامج الأفضل لتنظيم أعمال الفريق وسهولة التواصل بينهم !

شرح برنامج Slack ببساطة هو المساحة التي ستحتاجها أنت وفريقك للعمل سوياً، هو المكان الذي ستتواجد فيه دائماً إذا كنت تعمل مع فريق منظم، حيث أنه يعتبر مكان رائع للتنسيق والتعاون مع فريق العمل ومكان ممتع للتعرف على زملائك المنظمين والنشطين، حتى عندما لا يكونون جميعًا في نفس الغرفة وفي نفس الوقت.

سلاك هو أداة يمكنك استخدامها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعلى هاتفك المحمول أيضاً للبقاء على تواصل مع فريقك بشكل كامل، والبقاء على علم بكافة التحديثات اليومية لجميع الأخبار المهمة والمتابعة المستمرة لطريقة العمل.

لكن ماهي الأشياء التي تجعل برنامج slack مميز، ما الذي يقدمه حقاً للمستخدمين بمختلف الأعمال اليومية؟ في هذا المقال سنتعرف على الأمور التي تجعله الأول في مجال التنظيم وترتيب الأعمال.

شرح Slack وألية عمله !

سلاك يشبه غرف الدردشة التي تعودنا عليها لكن بطريقة مخصصة بشكل أكبر للفريق بأكمله، إنه تطبيق خاص تم إنشاؤه كوسيلة للمؤسسات والمواقع التي تتألف من عدة أشخاص للتواصل كمجموعة في المناقشات الشخصية أو الفردية وتخصيص الأعمال على حسب نوعها، والذي يمكنك من التواصل مع جميع الأشخاص الموجودين ضمن مجموعة العمل عبر قنوات الدردشة العامة أو بشكل خاص عبر “المراسلة المباشرة”، يمكنك أن تقول أنه الأداة الأفضل التي تقوم بتنظيم الأعمال بطريقة سلسلة وسهلة.

يمكن لـSlack استبدال المراسلة عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية والمحادثات الخاصة بإستخدام تطبيقات مختلفة، وهو ما يساعد الحفاظ على جميع أنماط الاتصال هذه معًا في تطبيق واحد، كما أنه متوفر على ويندوز وماك والأجهزة المحمولة أيضاً، والذي يمكن الفريق على التعاون وتنسيق أعمالهم بغض النظر عن مكان وجودهم: في المكتب أو المنزل أو في الخارج.

ولكن لن يكون Slack تطبيق سحري تمامًا. قد يعمل Slack مع أسلوب العمل الذي تحاول تقديمه للفريق وقد لا يعمل أبداً، ولكن إذا كنت تعتقد أنه يجب عليك البقاء على إتصال دائم بالفريق ومعرفة التحديثات اليومية الخاصة بالعمل، فيمكنني أخبارك أن Slack هو الأنسب لهذه المهمة.

كيف يعمل Slack ؟

تخيل نفسك في محادثة جماعية لكنها مقسمة إلى عدة أقسام، يمتلك Slack العديد من الإمكانيات التي تجعله مخصص بحسب أسلوب العمل وطريقة تقديم الفريق للأعمال المخصصة لهم، حيث أنه يقدم لك إمكانية التنقل بين غرف الدردشة بطريقة سلسلة دون البقاء في غرفة واحدة مزدحمة، مما يعني أنه يمكنك تخصيص غرف خاصة بالأعمال المنتهية فقط، أو غرفة خاصة للنقاش بين أعضاء الفريق، لديك الحرية التامة بإنشاء الغرف وتخصيصيها بالطريقة التي تريد.

قد يهمك: افضل المسلسلات الاجنبية

ولا يعمل Slack عن طريق الغرف الجماعية وحسب، بل أنه يمكنك تخصيص الأشخاص الموجودين داخل هذه الغرف، وهو ما ستحتاجه إذا كان العمل الذي تديره يحتوي على العديد من الأقسام، مثل أن تخصص قسم خاص وغرفة خاصة للمدراء لا يستطيع بقية أعضاء الفريق الإطلاع عليها أبداً.

” slack هو المكتب المتنقل الذي من الممكن أن يحتوي على العديد من الغرف الخاصة والعامة، والذي يمكنك من إدارة الإجتماعات والنقاشات البقاء على علم تام بجميع الأخبار اليومية ومشاريع العمل”

شرح Slack والميزات التي يقدمها لك

الكثير من السهولة في التعامل مع الغرف العامة والخاصة وتخصيص الأعمال التي يقوم Slack بتقديمها لك، هناك العديد من الميزات أيضاً والتي ستساعدك بشكل كبير على تخصيص الأعمال اليومية والتعامل مع فريق العمل بطريقة أسهل وأسرع.

• توقف عن فقدان المحادثات في البريد الإلكتروني، يمكن لـ Slack استبدال البريد الإلكتروني والرسائل النصية والرسائل الفورية بتطبيق واحد.
• احتفظ بالمعلومات المهمة خارج حسابات البريد الإلكتروني ومشاركتها بسرعة مع أعضاء الفريق.
• شارك المستندات والملفات مع بعض أو جميع زملائك في الفريق (رسائل، صور، فيديو)
• يمكنك ذكر زملائك في الفريق لتخصيص الرسائل، وهو ما سيعمل على إرسال إشعار مخصص للشخص الذي تم ذكره على الهاتف المحمول أو أجهزة الكمبيوتر.
• يمكنك برنامج Slack من ترتيب الأجتماعات عن طريق مكالمة الفيديو أو المحادثات الصوتية في أي مكان من العالم عبر الهواتف المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر.
• تعيين تذكيرات لنفسك أو للآخرين، يمكنك استخدام تذكيرات Slack المضمنة أو تقويم Google ويمكن إضافة العديد من قوائم المهام الأخرى حتى يتم تذكير أعضاء الفريق بالأحداث أو المواعيد القادمة.
• التعاون في الوقت الفعلي مع الأسئلة والقرارات السريعة حيث أنه يمكنك من جذب أنتباه الجميع عند الحاجة لمحادثات الفيديو والصوت أو القيام بأستطلاع أو تصويت سريع.

راجع أيضاً: تطبيقات ترجمة فورية ستساعدك أثناء السفر أو الحياة اليومية !